Quem começa a empreender geralmente é obrigado a acumular funções. Ao mesmo tempo em que cuida das operações da empresa, também tem que se preocupar com o fluxo de caixa. Justamente por não estar acostumado a essa nova atribuição, empreendedores de primeira viagem podem misturar o dinheiro da empresa com o montante que vai para a conta pessoal.

Apesar de comum, esse é um grande erro que pode trazer consequências graves para o negócio. Se você não consegue fazer essa separação com clareza, será complicado quantificar qual é o lucro do empreendimento e até mesmo certificar se ele não está gerando prejuízos. A falta de controle também prejudica as projeções sobre o futuro da empresa, impedindo de criar um planejamento exato com metas e previsões.

Dessa forma, discernir as finanças da pessoa física para a jurídica deve ser uma das maiores preocupações dos empreendedores. Para isso, diversas estratégias podem ser tomadas, mas todas estão baseadas em uma mesma característica: a organização. Ser disciplinado é o requisito essencial para não se perder entre as contas.

Essa organização começa pela parte institucional. É importante criar uma conta corrente específica para o dinheiro da empresa, até porque os bancos costumam ter planos mais vantajosos para contas empresariais. Além disso, evite levar pagamentos da empresa para sua casa e vice-versa. Essa separação precisa estar clara não só institucionalmente, mas também na prática.

Outro ponto essencial é definir um salário ao proprietário, também chamado de “pró-labore”. Ser dono de um negócio não significa deixar de ter uma renda mensal fixa, como seus funcionários. Essa quantia, inclusive, não deve ser variável. Se você retirar mais quando a empresa render mais ou cortar o seu salário em momentos de crise, em pouco tempo o controle sobre as finanças será perdido.

Por fim, lembre-se que há outras opções para facilitar esse controle. Hoje em dia, existem aplicativos e softwares que auxiliam nessas operações. Caso você tenha condições, pode contratar uma consultoria ou um profissional que possa cuidar da parte financeira da sua empresa.

Com a falta de organização financeira, é comum pensar que a empresa está dando prejuízo, quando ela pode estar até lucrando. Seja no negócio ou na vida pessoal, cada centavo precisa ter um propósito bem definido. O maior desafio é ter disciplina para colocar o planejamento em prática e não tornar-se refém do seu próprio empreendimento. Lembre-se que, depois que você mistura o pessoal com o dinheiro da empresa, fica muito mais difícil separar os dois caminhos.

* Roberto Navarro é analista financeiro e coach. É Head Trainer e Agente Certificado Bovespa, Ancor e CVM. Foi treinado por Anthony Robbins, um dos mais reconhecidos coachs do mundo. Roberto ainda é escritor, administrador de empresas, especialista em empreendedorismo e franquias.